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Privacy Policy

La presente Privacy Policy è riferita al sito web www.bergsmore.com (di seguito, anche il “Sito”) e non riguarda altri siti web eventualmente consultabili tramite link a siti/pagine esterni. Essa è da intendersi quale informativa resa ai sensi del Regolamento europeo in materia di protezionale dei dati (di seguito “GDPR”) e della normativa italiana di settore (di seguito, complessivamente, l’uno e l’altra, la “Normativa Applicabile”) nei confronti di coloro che interagiscono con il Sito (di seguito “Utenti” o anche solo al singolare “Utente”), consultando le relative pagine.

Per quanto riguarda i cookie, si prega di fare riferimento alla Cookie Policy, da intendere come parte integrante della presente Privacy Policy.

  1. Titolare del trattamento 

Il Titolare del trattamento è BERGS & MORE, società tra avvocati, con sede a Padova, via V. Bellini, 4 – 35131 Padova (Italia), P.IVA e C.F. IT05388510280, R.E.A. n. PD-463959, capitale sociale versato €50.000,00, di seguito solo “Bergs & More” o anche “Titolare del trattamento” o “Titolare”.

Per qualsiasi chiarimento, informazione, esercizio dei diritti elencati nella presente Privacy Policy, è possibile contattare il Titolare del trattamento ai seguenti recapiti: tel. +39 049 0991274, e-mail: info@bergsmore.com, PEC: bergsmore@legalmail.it.

  1. Dati personali oggetto del trattamento 

I dati personali raccolti dal o per il tramite del Sito sono quelli di seguito indicati.

  1. Dati di navigazione

I sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali in forma aggregata e non immediatamente identificativa, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi. Questa categoria di dati comprende, per esempio, gli indirizzi IP, i nomi dei domini utilizzati dagli utenti e l’indirizzo URL. Tali dati di carattere tecnico/informatico sono utilizzati esclusivamente allo scopo di ottenere informazioni statistiche in forma anonima o aggregata sull’uso del Sito, controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti tramite il Sito e identificare anomalie e/o abusi. Tali informazioni sono eliminate subito dopo essere state processate. Tali dati potrebbero essere utilizzati nel caso ipotetico in cui si verifichino crimini informatici o quando vengano richiesti dalle Autorità Pubbliche.

  1. Dati forniti volontariamente dall’utente

Attraverso il Sito l’Utente può fornire volontariamente dati personali come, ad esempio:

  • i dati personali forniti dall’Utente (per esempio: nome, cognome, indirizzo e-mail)) in occasione dell’invio di eventuali e-mail ai recapiti indicati all’interno del Sito per formulare richieste di informazioni e/o chiarimenti;

  • i dati personali forniti dall’Utente in occasione dell’invio del curriculum vitae all’indirizzo e-mail indicato nella sezione “Lavora con noi” del Sito (per esempio: dati anagrafici e di contatto, dati relativi a titoli di studio e qualifiche professionali). A tal fine, si invita l’interessato/candidato a non inserire dati idonei a rivelare lo stato di salute, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR. Eventuali dati particolari indicati dall’interessato saranno immediatamente cancellati in mancanza di una dichiarazione scritta di consenso al loro trattamento. Si invita inoltre l’interessato a non comunicare dati giudiziari, come definiti dalla normativa in vigore. Anche tali dati, se forniti dall’interessato, saranno immediatamente cancellati;

  • i dati personali (nome, cognome, indirizzo e-mail, professione, società/istituzione di appartenenza) forniti dall’Utente al fine di scaricare i materiali resi disponibili all’interno del Sito.

Il Titolare del trattamento tratterà i dati dell’Utente nel rispetto della Normativa Applicabile, assumendo che siano riferiti allo stesso Utente o a terzi soggetti (in particolare, clienti o potenziali clienti) che l’abbiano espressamente autorizzato a conferirli o i cui dati personali l’Utente avesse comunque titolo di conferire. Rispetto a tali ipotesi, l’Utente si impegna a sollevare e tenere indenne il Titolare del trattamento da ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento dei dati personali che dovesse pervenire da tali terzi soggetti.

  1. Cookie e altri strumenti di tracciamento

In merito alle tipologie di cookie caricati sul Sito, si prega di fare riferimento alla Cookie Policy, alla cui lettura si rinvia.

 

  1. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO 

Premesso quanto sopra, i dati acquisiti saranno trattati per le finalità e sulla scorta delle basi giuridiche di seguito indicate.

FINALITÀ

BASE GIURIDICA

Fornire riscontri alle eventuali richieste di informazioni/chiarimenti.

Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso [art. 6(1)(b) del GDPR].

Espletamento del processo di selezione del personale, ivi inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la ricezione e registrazione del CV all’interno dei database del Titolare, la valutazione delle informazioni presenti all’interno del CV al fine di determinare la potenziale idoneità del candidato per l’instaurazione di un rapporto di lavoro o di uno stage presso il Titolare, l’organizzazione di colloqui e adempimenti connessi.

Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato [art. 6(1)(b) del GDPR].

Qualora il candidato autonomamente decida di includere all’interno del CV dati personali di natura particolare come sopra descritti, la base giuridica è il consenso [art. 9(2)(a) del GDPR].

Adempiere agli obblighi di legge cui è tenuto il Titolare, incluso rispondere alle eventuali richieste di esercizio dei diritti dell’Utente in qualità di interessato ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

Il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento [art. 6(1)(c) del GDPR].

Rendere disponibili materiali tramite il Sito e svolgere attività di comunicazione commerciale tramite l’invio, a mezzo di posta elettronica, di newsletter professionali, comunicazioni relative a contenuti professionali (aggiornamenti, pubblicazioni, inviti a eventi organizzati dal Titolare) e comunicazioni promozionali sui servizi e sulle iniziative di Bergs & More.

Il trattamento è basato sul consenso eventualmente prestato dall’Utente [art. 130 del D.Lgs. n. 196/2003 (cosiddetto “Codice privacy”) – art. 6(1)(a) del GDPR].

Verificare eventuali usi fraudolenti o illeciti del Sito e garantirne la sicurezza e la funzionalità nell’interesse degli Utenti e del Titolare.

Il legittimo interesse del Titolare e degli Utenti stessi a prevenire o individuare eventuali usi fraudolenti o comunque illeciti del Sito [art. 6(1)(f) del GDPR].

Effettuare ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza, quindi, poter identificare l’Utente e misurare il traffico e valutare l’utilizzo del Sito e l’interesse dimostrato dagli Utenti.

Il legittimo interesse del Titolare a verificare la fruibilità e l’appetibilità del Sito [art. 6(1)(f) del GDPR].

Accertare, esercitare o difendere pretese legali o ogniqualvolta i tribunali agiscano in veste giudiziaria.

Il legittimo interesse ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni [art. 6(1)(f) del GDPR].

  1. Natura del conferimento dei dati personali 

Il conferimento dei dati da parte dell’Utente è facoltativo. Nondimeno, il mancato conferimento degli stessi, in tutto o in parte, potrebbe comportare l’impossibilità di fornire riscontro a eventuali richieste di informazioni/chiarimenti e/o a richieste di esercizio dei diritti. Il mancato conferimento del consenso all’invio di comunicazioni commerciali, viceversa, non comporterà alcuna conseguenza se non quella dell’impossibilità di scaricare i materiali resi disponibili tramite il Sito, nonché fruire degli aggiornamenti e conoscere le novità relative ai servizi e alle iniziative di Bergs & More.

  1. Modalità di trattamento dei dati personali 

I dati sono trattati con strumenti manuali e/o informatici, in ogni caso secondo modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza. A tale fine, il Titolare del trattamento ha adottato e implementa misure di sicurezza, sia tecniche che organizzative, adeguate al livello di rischio correlato ai trattamenti effettuati.

In particolare, le funzionalità del Sito sono erogate su connessione cifrata HTTPS e i dati personali vengono raccolti, archiviati e conservati su server sicuri e protetti da firewall.

  1. Destinatari dei dati personali 

I Suoi dati potranno essere condivisi, per le finalità sopra indicate, con:

  • persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del Codice privacy e che hanno ricevuto apposite istruzioni in ordine alle modalità di trattamento dei dati in conformità alla Normativa Applicabile;

  • società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, manutenzione, aggiornamento del Sito (ad esempio, agenzie web e agenzie di marketing) e, in generale, della gestione degli hardware e dei software del Titolare del trattamento, inclusi i fornitori dei servizi di hosting provider e cloud computing che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 28 del GDPR;

  • soggetti, enti o Autorità Pubbliche cui, in qualità di autonomi titolari del trattamento, sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizione di legge o di ordini delle autorità o per prevenire e/o accertare eventuali attività fraudolente o abusi nell’uso del Sito e dei servizi offerti dal Titolare.

  1. Trasferimenti verso paesi extra-UE e/o organizzazioni internazionali

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi extra-UE o verso organizzazioni internazionali. In tali casi, il trasferimento avrà luogo, alternativamente, sulla base di una decisione di adeguatezza o delle clausole contrattuali tipo (standard contracual clauses o SCC’s) approvate dalla Commissione Europea o, in difetto, a patto che ricorrano una delle situazioni eccezionali di cui all’art. 49 del GDPR. I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

Per maggiori informazioni sui trasferimenti di dati personali verso Paesi extra-UE, l’Utente può contattare il Titolare del trattamento ai seguenti indirizzi di posta elettronica: info@bergsmore.com, PEC bergsmore@legalmail.it.

  1. Periodo di conservazione dei dati personali 

I dati personali dell’Utente o forniti dall’Utente saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità in precedenza indicate e per le quali sono trattati.

In particolare, i dati personali saranno conservati per il periodo necessario a riscontrare le richieste di informazioni/chiarimenti ricevute. Invece, i dati personali contenuti nei CV saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla ricezione, salvo contrattualizzazione del rapporto di lavoro/collaborazione e conseguente conservazione per il tempo ad esso correlato.

Con riguardo al trattamento per comunicazioni commerciali/promozionali, i dati saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi a partire dal momento in cui è stato prestato il consenso al trattamento per finalità di marketing, salva la possibilità, in ogni momento, di richiedere la revoca del consenso prestato, senza pregiudizio della liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

  1. I diritti dell’interessato 

L’Utente e/o il soggetto terzo per conto del quale l’Utente abbia fornito i dati ha il diritto di:

  • ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Lo riguardi e, in tal caso, di ottenere l’accesso agli stessi e a una serie di pertinenti informazioni, tra cui, a titolo esemplificativo, quelle relative: a) alle finalità del trattamento; b) alle categorie di dati personali oggetto dello stesso; c) ai soggetti o alle categorie di soggetti cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; d) al periodo di conservazione dei dati oppure, se non è possibile, ai criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) all’origine dei dati personali, qualora essi non siano stati forniti dall’utente medesimo;

  • chiedere e ottenere l’aggiornamento dei dati, la rettifica di quelli inesatti ovvero, quando vi abbia interesse, l’integrazione di quelli incompleti;

  • chiedere e ottenere la cancellazione dei dati qualora: a) i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) qualora l’Utente si opponga al trattamento effettuato sulla base di un interesse legittimo del Titolare e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; c) i dati siano stati trattati illecitamente; e) i dati debbano essere cancellati da parte del Titolare in adempimento di un obbligo legale;

  • chiedere e ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati per il tempo necessario al Titolare per effettuare le verifiche richieste; b) trattamento illecito dei dati da parte del Titolare, qualora l’utente si opponga alla cancellazione dei dati e ne chieda invece la limitazione dell’utilizzo; c) accertamento, esercizio o difesa di un diritto dell’Utente in sede giudiziaria, benché il Titolare non ne abbia più necessità ai fini del trattamento; d) attesa degli esiti della verifica in ordine all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;

  • nei casi in cui il trattamento si basi su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che Lo riguardano e, se tecnicamente fattibile, di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;

  • opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi connessi alla situazione particolare dell’Utente, al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; qualora il trattamento sia basato sul consenso dell’Utente, revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudizio della liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;

  • proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi e per gli effetti dell’art. 77 del GDPR e degli articoli 140-bis e seguenti del Codice privacy italiano qualora ritenga che i diritti di cui gode in base alla normativa in materia di protezione dei dati personali siano stati violati.

Il Titolare comunicherà a ciascuno dei destinatari cui i dati personali siano stati trasmessi le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, ad eccezione dei casi in cui ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

  1. Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato 

In qualità di soggetto interessato, l’Utente e/o il soggetto terzo per conto del quale l’Utente abbia fornito i dati potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra inviando una e-mail ai seguenti indirizzi di posta elettronica: info@bergsmore.com, PEC: bergsmore@legalmail.it.

Per proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, si potrà utilizzare la modulistica messa a disposizione sul relativo sito web.

  1. Aggiornamento della Privacy Policy

La presente Privacy Policy potrà subire modiche e/o integrazioni e/o aggiornamenti, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile.

In tal caso, il Titolare al trattamento provvederà a informare l’Utente in merito alle modiche e/o integrazioni e/o aggiornamenti che abbiano interessato la presente Privacy Policy a mezzo di pubblicazione sul Sito.

 

Ultimo aggiornamento: 16.01.2023

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